Γίνε δημιουργικός με τα Google Forms

Παρόλο που πολλοί το θεωρούν εργαλείο «μόνο για τη δουλειά», στην πράξη μπορεί να σου λύσει τα χέρια σε πολλές προσωπικές, κοινωνικές και επαγγελματικές καταστάσεις. Αν παραδίδεις ιδιαίτερα μαθήματα ή προσφέρεις υπηρεσίες, μπορείς να συγκεντρώνεις διαθέσιμες ώρες και στοιχεία ενδιαφερομένων μέσω φόρμας ραντεβού, χωρίς ατελείωτα μηνύματα. 

Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε μια απλή προσωπική φόρμα για να καταγράφεις γρήγορα τα ημερήσια έξοδά σου από το κινητό, με αυτόματη αποθήκευση σε υπολογιστικό φύλλο για μεταγενέστερη ανάλυση. 

Για γονείς και εκπαιδευτικούς, το Google Forms προσφέρει τη δυνατότητα δημιουργίας εκπαιδευτικών κουίζ και παιχνιδιών γνώσεων με αυτόματη βαθμολόγηση, διευκολύνοντας την αξιολόγηση μαθητών.

Με το Google Forms μπορείς να δημιουργήσεις πολλά διαφορετικά είδη φορμών: ερωτηματολόγια για εργασίες, διπλωματικές, έρευνα αγοράς ή feedback πελατών, έρευνες ικανοποίησης μαθητών, γονέων, εργαζομένων ή πελατών, κουίζ με αυτόματη βαθμολόγηση για διαγωνίσματα και επαναληπτικά τεστ, φόρμες δήλωσης συμμετοχής για σεμινάρια, εκδηλώσεις και ραντεβού, καθώς και απλές φόρμες συλλογής στοιχείων, όπως στοιχεία επικοινωνίας, παραγγελίες ή εγγραφές σε newsletter. 

Ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα είναι ένα σχολείο που δημιουργεί φόρμα εγγραφής σε εκπαιδευτική εκδρομή και συγκεντρώνει αυτόματα ονόματα μαθητών, τηλέφωνα γονέων και απαντήσεις τύπου «ΝΑΙ/ΟΧΙ» για συμμετοχή σε ένα ενιαίο φύλλο.

Μπορείς να χρησιμοποιήσεις σύντομη απάντηση ή παράγραφο για ανοιχτές ερωτήσεις, πολλαπλής επιλογής για μία μόνο επιλογή, checkboxes για πολλές ταυτόχρονες εκλογές, drop down λίστα όταν θέλεις να χωρέσεις πολλές επιλογές σε μικρό χώρο, κλίμακες τύπου linear ή Likert (π.χ. 1–5) για μέτρηση ικανοποίησης, καθώς και grid (πλέγμα πολλαπλής επιλογής) για να αξιολογούνται πολλές παράμετροι με την ίδια κλίμακα. 

Επιπλέον, μπορείς να ενσωματώσεις εικόνες και βίντεο μέσα στη φόρμα, ώστε να δείχνεις οπτικό υλικό και να ζητάς σχόλια ή απαντήσεις πάνω σε αυτό, συνδυάζοντας κλειστές ερωτήσεις για εύκολη ανάλυση με ανοιχτές για πιο ποιοτικές, ελεύθερες απαντήσεις.

Μπορείς να μετατρέψεις μια φόρμα Google σε κουίζ, να ορίσεις σωστές απαντήσεις και βαθμολογία ανά ερώτηση, επιτρέποντας στους συμμετέχοντες να βλέπουν τη βαθμολογία τους και, αν το θελήσεις, τις σωστές απαντήσεις. 

Τα Google Forms υποστηρίζουν συνεργασία, όπως και τα Google Docs και Google Sheets, ώστε να προσθέτεις συνεργάτες που θα επεξεργάζονται μαζί σου τη φόρμα ή θα έχουν πρόσβαση μόνο στις απαντήσεις.

Μέσω πρόσθετων (add‑ons) μπορείς να αυτοματοποιήσεις email, να δημιουργήσεις πιο σύνθετες αναφορές ή να συνδέσεις τη φόρμα με άλλα συστήματα. 

Τα πλεονεκτήματα του Google Forms είναι πολλά: 

• είναι πλήρως δωρεάν με έναν λογαριασμό Google, 

• δεν απαιτεί εγκατάσταση ή ειδικές τεχνικές γνώσεις, 

• είναι εξαιρετικά εύκολο στη χρήση και ιδανικό για αρχάριους, εκπαιδευτικούς και φοιτητές, 

ενώ συγχρονίζει αυτόματα τις απαντήσεις με Google Sheets, προσφέροντας δυνατότητες για περαιτέρω επεξεργασία, pivot tables και στατιστική ανάλυση.